青岛开发区全面推进规划建设档案数字化管理-黄岛区产业园区

青岛开发区全面推进规划建设档案数字化管理

数字经济产业经济开发区

所属地区：山东-青岛-黄岛区发布日期：2025年08月28日

青岛开发区为提升规划建设档案管理效能，优化项目服务流程，助力招商引资和区域经济高质量发展，在现有专人专库管理基础上，创新引入“数字化档案”管理模式，依托政务网络平台开发规划建设档案管理系统，通过技术赋能实现档案管理规范化、服务精准化，为项目建设提供高效数据支撑。
一、破解传统管理瓶颈，数字化转型成必然趋势
规划建设档案作为项目全生命周期的重要记录，涵盖立项、规划、建设、验收等多环节资料，传统管理模式下存在诸多痛点。此前，青岛开发区档案管理以纸质存储为主，专人专库虽保障了基础安全，但档案分散在不同部门、查阅需人工翻找、跨部门共享困难等问题凸显，不仅影响档案利用效率，也制约项目审批服务速度。随着区域招商引资力度加大、项目数量持续增长，传统模式已难以满足现代化管理需求，推进档案数字化转型成为提升政务服务效能的关键举措。
二、依托专业技术支撑，构建智能管理系统框架
为实现档案管理数字化升级，青岛开发区依托现有政务协同网络平台，委托具备专业资质的技术机构开发规划建设档案管理系统。该系统以项目管理为主线，按照“全流程覆盖、标准化分类”原则，将项目报建各环节资料进行结构化整合，形成从项目立项到竣工验收的完整档案链条。系统内置智能检索功能，通过建立标准化数据库和关键词索引，用户可通过项目名称、编号等信息“一键搜索”所需档案，大幅缩短查阅时间，同时支持档案在线预览、下载，实现档案利用“零跑腿”。
三、融合地理信息数据，打造可视化服务平台
为进一步提升档案服务项目建设的实用性，系统深度融合黄岛区电子信息地图数据，构建“档案+地图”可视化管理模式。在电子地图上，每个项目对应标注具体位置，并关联项目进度档案，审批服务部门可通过地图直观查看项目所在区域、周边配套及当前建设阶段，结合系统内的规划许可、施工许可等档案信息，精准掌握项目推进情况。这种“图文结合”的方式，打破了档案与实际空间的信息壁垒，为项目调度、决策提供了直观数据支持。
四、深化系统应用推广，赋能区域发展提质增效
目前，青岛开发区规划建设档案管理系统已完成核心功能开发，正结合实际应用场景进行调整完善，重点优化检索精准度、数据安全性和操作便捷性。下一步，系统将在全区规划建设档案管理中全面推广，逐步实现新立项项目档案“即时录入、全程数字化”，存量档案“分批扫描、有序归档”。通过档案数字化管理，青岛开发区将进一步压缩项目审批时间、提升服务效率，为招商引资营造更优营商环境，同时为城市规划、建设管理提供可靠数据支撑，助力区域治理能力现代化水平提升。

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