青岛高新区举办机关档案工作培训会暨专门档案业务指导-青岛产业园区

青岛高新区举办机关档案工作培训会暨专门档案业务指导

高新技术产业高新区

所属地区：山东-青岛发布日期：2025年08月17日

青岛高新区为进一步规范机关档案管理，夯实政务服务基础，助力招商引资和区域高质量发展，于2015年组织开展机关档案工作专题培训，并同步对重点部门专门档案进行实地业务指导，有效提升了档案管理规范化水平，为区域治理现代化提供了坚实档案支撑。
一、立足发展大局，筑牢档案管理根基。档案工作是机关单位履职尽责的重要基础，也是优化营商环境、服务招商引资的关键环节。青岛高新区始终高度重视档案管理工作，将其作为提升政务效能、保障决策科学、促进区域高质量发展的基础性工程。为切实解决部分部门档案管理不规范、专门档案整理标准不统一等问题，2015年，青岛高新区管委办公室牵头组织此次专项培训与指导活动，旨在通过专业赋能，推动全区档案工作向规范化、精细化、智能化方向发展。
二、聚焦专业提升，精准设置培训内容。本次培训特邀市档案局业务骨干组成专家团队，结合青岛高新区发展实际和机关档案工作特点，精心设计培训课程。培训内容涵盖档案工作最新政策法规解读，重点讲解《中华人民共和国档案法》及配套实施细则中关于专门档案管理的具体要求；系统讲授专门档案分类、著录、编目、保管等基础业务规范，针对机关工作中常见的经济管理、项目建设、规划审批等类型档案，详细解读整理标准和操作流程；同时引入档案数字化管理理念，介绍电子文件归档技术规范与安全管理要求，帮助档案员掌握现代化档案管理技能。培训过程中，专家团队还通过典型案例分析，直观展示档案管理中的常见问题及解决方法，增强培训的针对性和实用性。
三、深入一线指导，破解档案管理难题。为确保培训成果落地见效，培训结束后，青岛高新区管委办公室联合市档案局专家组成专项指导组，深入经济发展局、规划建设局等重点部门开展实地业务指导。指导组结合各部门职能特点与文件材料形成规律，逐一查阅档案整理现状，从专业角度提出差异化管理方案：对经济管理部门，重点指导项目审批文件、招商引资项目档案的分类归档，强调文件材料的完整性与逻辑关联性；对规划建设部门，针对工程图纸、规划方案等专业性强的档案，明确图纸折叠、著录标引、保管期限划分等具体要求；对综合管理部门，则侧重文书档案与专门档案的区分管理，规范档案交接手续与利用流程。指导过程中，专家团队还与各部门档案员进行一对一交流，现场解答档案整理中遇到的疑难问题，演示规范操作方法，确保档案员学懂弄通、学以致用。
四、凝聚工作共识，提升规范管理效能。通过此次培训与实地指导，各相关部门档案员对专门档案规范化管理的重要性有了更深刻的认识，系统掌握了不同类型档案的整理标准和操作技能，进一步明确了工作方向和具体要求。不少档案员表示，培训内容贴近实际工作需求，实地指导针对性强，有效解决了长期以来档案整理中存在的困惑，为今后高质量开展档案工作提供了有力指导。各部门也以此为契机，对现有档案管理工作进行全面梳理，建立问题清单和整改台账，为推动专门档案管理标准化、制度化奠定了坚实基础。
五、强化长效管理，推动档案工作提质增效。青岛高新区管委办公室表示，将以此次培训指导为起点，持续加强档案工作统筹协调和督促指导力度。下一步，将建立健全档案工作长效机制，定期组织档案业务培训和交叉互查，及时总结推广先进经验做法；完善档案管理考核评价体系，将档案规范化管理纳入部门年度工作考核，压实工作责任；加快推进档案数字化转型，推动传统档案与电子档案管理深度融合，提升档案资源开发利用效率，确保全区档案工作更好服务于招商引资、项目建设、民生保障等中心工作，为青岛高新区经济社会高质量发展贡献档案力量。

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