滨州市统计局办公室关于2021年档案工作总结通知-滨州优惠政策|滨州政策-产业园区招商

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滨州市统计局办公室关于2021年档案工作总结通知

政策

发布部门：滨州市统计局发布时间：2022年01月17日有效性：政策是否有效未知，请慎用

2021年，认真落实省局和市局党组以及市档案局的工作部署，健全档案管理制度，加强档案规范管理，不断提升档案服务利用水平，圆满完成了2020档案整理和档案年报工作。汇报如下：一、档案管理工作总体开展情况市统计局档案管理工作在省局、市档案局的大力支持和精心指导下，按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作原则，开展了以下几方面工作。（一）加强档案法制建设。为进一步提升局机关各科室对档案工作的认知度，市统计局通过定期举办档案专题培训班、制度上墙、转发各科室学习档案相关法律法规等形式加强对《档案法》和各项档案管理制度的宣传力度，推进档案管理工作规范开展。（二）档案工作体制、机制建设情况。市统计局将档案管理工作纳入年度目标考核体系，纳入领导责任制，列入年度工作计划，与业务工作同部署、同实施、同考核。市局领导高度重视档案管理工作，多次听取档案工作汇报，及时协调解决档案管理工作中遇到的问题。（三）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作更加有计划、有程序地开展。进一步加强档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作，档案的收集和整理基本做到了齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；文书档案在每份文件形成后及时交到办公室归档，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从未出现档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象。（四）加强档案服务利用。我局日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为统计业务工作服务。档案管理工作，为领导决策提供档案信息，为我单位业务工作提供了追溯，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。二、管理的档案种类、数量、功能等数据目前市统计局档案室管理的档案主要是文书档案，财务档案在办公室有财务人员单独管理。其中室存文书档案案卷303卷，4029件。功能主要有以下几个方面。一是文书档案记录单位的发展过程，为领导作出决策提供重要凭证，对单位各项工作起到很好的指导作用。二是根据统计局的工作性质存档了丰富详实的统计分析，虽然统计分析有一定的时效性，但这是对历史时期全市经济发展情况的客观反映，有重要的参考价值。三是完成2021年度年报工作。三、落实的管理措施（场所、人员、组卷、日常管理等（一）场所配优。建立了专门的档案库房和档案整理阅览室，档案室现有设备：计算机、多功能打印一体机、密集架、干粉灭火器、温湿度自动调节系统，为档案集中统一管理提供了安全保障，有力推动了档案管理整体水平的提升。（二）人员配强。成立了以党组成员、经济社会综合调查队张建敏同志为组长、各科室主要负责人为成员、专兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组和档案安全管理应急领导小组。负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。档案室配备专职档案管理员一名，统一管理全局文书、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室及档案管理工作。（三）管理配齐。按档案规范化管理标准，建立了全体工作人员都参与档案的收集、整理的工作机制，解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设，提高服务意识；二是加强档案规范建设。定期进行安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查；三是重视对档案管理人员的培训。积极参加市档案局组织的业务培训，到先进单位学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。四、存在问题、建议和下一步打算在省局、市府办、市档案局的大力帮助与悉心指导下，我局档案管理工作中虽然取得了一定的成绩，但还存在以下几点问题：档案的质量审查还需完善；目前缺少与统计业务系统兼容的专业管理软件，档案数字化管理有所欠缺，图片、音像档案还需进一步归集整理等。为在以后的档案管理工作中能更深入学习贯彻档案法，进一步提高档案管理员以及全体干部职工的档案意识，更好地做好档案管理工作，建议档案管理部门多组织普及档案知识和提高管理水平，以及电子化档案、多媒体档案归集整理等专题培训班。今后，滨州市统计局将更加深入学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，按照市府办要求进一步提高档案管理业务水平，狠抓档案管理软硬件建设，使我局档案工作再上新台阶。联系人：杨文学联系电话：0543-3162896滨州市统计局办公室2022年1月17日

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