滨州市体育局小额商品采购、小型维修及政府采购管理制度-滨州优惠政策|滨州政策-产业园区招商

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滨州市体育局小额商品采购、小型维修及政府采购管理制度

政策

发布部门：滨州市体育局发布时间：2018年11月27日有效性：政策是否有效未知，请慎用

为进一步加强和规范单位的采购和相关服务支出管理，合理控制费用支出，根据有关规定和本单位实际，制定本管理制度。一、小额商品采购管理办法和流程1、单位日常的办公用品、办公耗材、低值易耗品等货物采购要坚持勤俭节约原则，力争少花钱多办事。5000元以内的购置由局办公室或校总务科（体育中心、老年体协、体彩分中心自行采购）统一购置，实现公物仓管理。2、购置前须填写商品采购申请明细单（见附件1），经分管领导、主要领导批准。3、小额采购至少有两人进行，采购人员应以高度负责的态度认真考察市场对所购商品询价，询价商家不少于三家，并对所购物品的质量和价格负责。4、商家供货时，采购部门派两人以上对所购商品进行验收，核实无误后，验收人在所购商品清单上签字确认。5、报销时，经办人须提供商品采购明细申请单、发票、采购商品清单（商家提供供货明细单）。二、小额公共设施的维修维护1、单位日常小额公共设施的维修原则上由物业公司负责，物业公司无法完成时，可委托其他维修公司或个人进行维修。2、单笔金额5000元以内的小额维修，经办人提出维修项目申请时，需要对维修的事项进行评估，填写维修申请单（见附件2），经分管领导、主要领导批准后实施。3、维修结束后，由经办人、科室长、分管领导对维修情况进行质量验收，填写验收单（见附件3），并对验收结果负责。4、报销时，经办人须提交维修报告单、验收单和发票。三、政府集中采购1、根据《中华人民共和国政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》、滨州市人民政府办公室《集中采购目录通知》的要求，滨州市政府规定的目录以内货物、工程和服务项目，应按规定实行政府采购，切实做到应采尽采。2、政府集中采购程序：采购金额达到3万元以上的项目，须由党组会讨论通过才能进入政府采购程序;采购科室提出申请填写政府采购项目明细表(附件4)；政府采购项目明细表由分管领导、主要领导签字确认后，经办人送交财务科；会计人员登录山东省政府采购信息公开平台录入；经市财政局相关业务科室审核确认后由采购经办人到公共资源交易中心进场交易；交易成功后签订政府采购合同；根据合同执行进度由经办人、科室长、分管领导等3人以上，对合同履行情况审核，按规定程序签字确认；财务科根据中标通知书、供货合同、验收单、发票及合同规定的付款方式支付款项。3、政府采购机票有关规定：单位职工因公出差确需乘坐飞机出行的，必须提前5天提出申请，根据滨州市财政局转发《省财政厅关于做好公务机票购买管理改革工作的通知》的精神完善政府采购手续，登录政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）注册购买公务出差机票（如政府采购部门有新规定按新规执行）；如政府采购网站机票价格高于旅行社定价或政府采购网站无当天航班的，可以选择自行采购，选择自行采购后需附政府采购网站价格截图或无所需航班截图。政府采购机票流程附后（附件5）。四、本制度解释权归财务科，有效期三年，自公布之日起执行附件：1、小额商品采购申请单2、小额维修（护）申请单3、小额维修（护）验收单4、政府采购项目明细表5、政府采购机票流程滨州市体育局2018年11月27日附件1：小额商品采购申请单申请单位：年月日序号商品名称数量单价金额备注合计金额单位主要领导：分管领导：科室长：经办人：附件2：小额维修（护）申请单申请单位：年月日序号维修（护）项目名称损坏情况评估数量单价金额合计金额单位主要领导：分管领导：科室长：经办人：附件3：小额维修（护）验收单验收单位：年月日单位:元序号维修（护）项目名称数量备注分管领导：科室长：经办人：附件4：政府采购项目明细表单位：元采购项目名称采购单位联系人联系电话采购项目单价采购数量资金来源合计已列入政府采购预算的财政性资金未列入政府采购预算的财政性资金其他资金合计附件5：政府采购机票流程1、打开浏览器（任何浏览器都行），搜索‘政府采购机票管理网站’；2、找到‘政府采购机票管理网站官网（带绿色官网）’，点击进入；3、首次登陆先注册，点击‘购票注册’，‘填写注册信息，验证邮箱，完成注册’后重新登陆；4、登录时，输入‘邮箱’，输入‘密码’，输入‘验证码’，点击‘登陆’，即可登陆成功；5、‘国内机票选择国内，国际选择国际’，‘单程点击单程，往返选择往返’，选择‘出发城市’和到‘达城市’，‘出发日期’一定要看好，选择好，相关信息根据自己实际情况选择，点击‘立即查询’；6、再次确认出发地、到达地，出发日期（错了很麻烦），选择好航班点击‘预定’；7、填写乘机人信息‘姓名、证件号、公务卡发行银行、手机号’，（如果多人乘机点击‘添加乘机人’否则不需要点击），报销凭证根据自己的实际情况而定，联系人信息填好，点击’提交订单’；8、填好‘公务卡发行银行’，‘公务卡号’，‘手机号’等信息，点击确定，即可购买成功；9、购买机票成功后去我的订单查看相关信息，手机也会收到扣款和订单的相关信息，注意：付款成功后不要在相信别的，防止不轨网站恶意扣款。滨州市体育局办公室2018年11月30日印发

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